Max Detailing
Offerte aanvragen
Max Detailing
Get a quote
Max Detailing
Close

Privacyverklaring

Geldig vanaf 5 november 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Max Detailing s.r.o., Nerudův sad 11/5, 417 02 Dubí – Běhánky, Tsjechië, ondernemingsnummer (IČO) 19540329, btw-nummer CZ19540329, ingeschreven bij de regionale rechtbank in Ústí nad Labem, afdeling C, nummer 50815. Directeur: Maxim Gerasev. Contact voor alle vragen over gegevensbescherming: info@maxdetailing.org.

Welke gegevens we verwerken en waarom

  • Bezoek aan onze website: wanneer u onze pagina’s opent, verwerkt onze hostingprovider (WordPress.com, Automattic Inc.) technische gegevens zoals uw IP-adres, browser, de bezochte pagina en het tijdstip, om de website te leveren en te beveiligen. Bezoeken meten we met Jetpack Stats (Automattic); wij zien alleen totalen, nooit individuele bezoekers. Lettertypen komen van WordPress.com of van onze eigen server, niet van Google. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (art. 6 lid 1 sub f AVG).
  • Contact met ons: wanneer u ons schrijft via het contactformulier, per e-mail of via WhatsApp, verwerken we uw naam, bedrijf, contactgegevens en bericht om te antwoorden en een offerte op te stellen. Berichten uit het contactformulier kunnen door Akismet (Automattic) op spam worden gecontroleerd. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
  • Partners en gebruikers van ons systeem: voor onze partners beheren we een online systeem waarin hun team de preparatie van de voertuigen volgt. We verwerken gebruikersaccounts (naam, e-mailadres, taal, eventueel Telegram-ID), voertuiggegevens (nummer, model, foto’s, notities), de wijzigingsgeschiedenis en facturen. Foto’s van sleutels worden gelezen en notities vertaald met behulp van de AI-dienst Claude (Anthropic PBC). Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij efficiënt werken (art. 6 lid 1 sub f AVG).
  • Facturatie en boekhouding: bedrijfs- en factuurgegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (art. 6 lid 1 sub c AVG).

Cookies en sociale media

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om de gekozen taal te onthouden, om pagina’s snel te leveren en om gebruikers van ons systeem ingelogd te houden. Advertentie- of marketingcookies gebruiken we niet. Naar Instagram en TikTok linken we alleen; de Instagram-foto’s op onze website worden van onze eigen server geladen, dus er wordt niets doorgegeven totdat u op een link klikt.

Wie gegevens ontvangt

We geven gegevens alleen door waar dat nodig is:

  • Automattic Inc. (hosting WordPress.com, Jetpack, Akismet, back-ups), VS
  • Titan (onze e-mailbox, via WordPress.com)
  • Telegram (meldingen in ons systeem voor gebruikers die voor Telegram kiezen)
  • WhatsApp (Meta), als u ons daar schrijft
  • Anthropic PBC (lezen van sleutelfoto’s en vertalen van notities met behulp van AI), VS
  • FakturyWeb (facturatie), onze boekhouder, banken
  • overheidsinstanties, als de wet dat vereist

Doorgifte naar de VS gebeurt op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de EU.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Aanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst volgt.
  • Gegevens in ons systeem: zolang de samenwerking duurt en maximaal 3 jaar daarna; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
  • Facturen en boekhouding: 10 jaar, zoals de Tsjechische wet voorschrijft.
  • Technische logbestanden: worden na korte tijd automatisch verwijderd door onze hostingprovider.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Schrijf ons op info@maxdetailing.org. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit: in Tsjechië bij het Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz), in Nederland bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de autoriteit in uw land.

Moet u gegevens verstrekken?

Voor een overeenkomst of het beantwoorden van een aanvraag hebben we de genoemde gegevens nodig. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.